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Trasferimenti di utensili e materiali

Trasferisci la responsabilità, non solo l'inventario.

Invia un utensile a un lavoratore, spostalo in magazzino, dividi una quantità di materiale e conserva ogni risposta e movimento in un'unica cronologia.

Schermate reali del prodottoOgni esempio proviene dall'interfaccia attuale di Tools Tracker.
Interfaccia Tools Tracker per trasferire parte di un materiale
Dividi una quantità di materialeInterfaccia reale
2tipi di destinazione
1detentore attuale chiaro
conferma del destinatario
100%cronologia movimenti
Mappa dei trasferimenti

Quattro percorsi, due regole semplici.

Una persona accetta la responsabilità. Un magazzino riceve subito l'inventario. I materiali seguono la stessa regola con quantità separate per ogni detentore.

UTENSILE → PERSONARichiedi confermaIl detentore cambia solo dopo l'accettazione.In attesa → Accettato
UTENSILE → MAGAZZINOSposta subitoIl magazzino non richiede una risposta.Spostato
MATERIALE → PERSONAPrenota la quantitàLa quantità scelta attende il destinatario.Prenotato → Accettato
MATERIALE → MAGAZZINODividi subito le scorteLe quantità di origine e destinazione cambiano insieme.Trasferito
01 · Scegli la destinazione

Un'azione, due direzioni chiare.

Apri un utensile e scegli una persona o un magazzino. Per un singolo utensile non servono caselle di selezione.

  • Cerca un membro registrato
  • Seleziona un magazzino disponibile
  • Controlla il detentore attuale
Scelta della destinazione in Tools Tracker
Scegli persona o magazzinoInterfaccia reale
02 · Utensile a una persona

La responsabilità cambia dopo la risposta.

Il destinatario può accettare o rifiutare. Fino ad allora l'utensile resta al detentore attuale e non è possibile creare duplicati.

  • Apri la richiesta dall'utensile
  • Annulla prima della risposta
  • Conserva tutti gli esiti
Trasferimento utensile in attesa in Tools Tracker
In attesa sull'utensileInterfaccia reale
Richieste utensili in uscita in Tools Tracker
Richieste in uscitaInterfaccia reale
03 · Utensile al magazzino

Il magazzino riceve subito l'utensile.

Un dipendente autorizzato lo sposta direttamente; inventario e attività si aggiornano nella stessa operazione.

  • Solo sedi compatibili
  • Accesso regolato dai ruoli
  • Successiva consegna o restituzione
Inventario del magazzino
Inventario del magazzinoInterfaccia reale
04 · Dividi il materiale

Trasferisci solo la quantità necessaria.

Da 24 tubi puoi trasferirne 8 e lasciarne 16 disponibili. Il sistema verifica la scorta non prenotata.

  • Scegli origine e quantità
  • Invia a persona o magazzino
  • Saldo separato per ogni detentore
Modulo quantità e destinazione
24 totali · 8 prenotati · 16 disponibiliInterfaccia reale
05 · Conferma del materiale

La scorta prenotata non può essere usata due volte.

Il trasferimento a una persona prenota la quantità. Accettazione la assegna; rifiuto o annullamento la libera.

  • Richieste in entrata e uscita
  • Accetta, rifiuta o annulla
  • Il magazzino non richiede attesa
Richiesta materiale in uscita
8 tubi in attesa di confermaInterfaccia reale
06 · Cronologia unica

Ogni percorso termina nella stessa cronologia.

La cronologia mostra autore, origine, destinazione, ora e risposta finale per richieste e movimenti diretti.

  • Assegnazioni e movimenti
  • Trasferimenti in tutti gli stati
  • Entrate e uscite di materiale
Cronologia trasferimenti
Un articolo, cronologia completaInterfaccia reale
Garanzie del sistema

Scorte e responsabilità chiare.

Ogni flusso protegge il detentore, impedisce quantità non disponibili e registra il risultato.

Un solo detentoreL'utensile appartiene a una persona o a un magazzino, mai a entrambi.
Nessun doppio utilizzoLe quantità in attesa sono prenotate e non disponibili.
Nessun movimento nascostoOgni movimento, richiesta e risposta resta nella cronologia.
Inizia con un trasferimento

Dai a ogni articolo una destinazione chiara.

Crea uno spazio, aggiungi un magazzino e trasferisci il primo articolo.