टूल और सामग्री ट्रांसफ़र
सिर्फ़ सामान नहीं, ज़िम्मेदारी ट्रांसफ़र करें।
टूल कर्मचारी को दें, उसे गोदाम भेजें, सामग्री की मात्रा बाँटें और हर जवाब व गतिविधि को एक इतिहास में रखें।
प्रोडक्ट की वास्तविक स्क्रीनहर उदाहरण मौजूदा Tools Tracker इंटरफ़ेस से लिया गया है।
2गंतव्य के प्रकार
1स्पष्ट वर्तमान धारक
हाँप्राप्तकर्ता की पुष्टि
100%गतिविधि इतिहास
ट्रांसफ़र मानचित्र
चार रास्ते, दो आसान नियम।
व्यक्ति ज़िम्मेदारी स्वीकार करता है। गोदाम सामान तुरंत लेता है। सामग्री के लिए भी यही नियम है, पर हर धारक की मात्रा अलग रहती है।
01 · गंतव्य चुनें
एक कार्रवाई, दो स्पष्ट दिशाएँ।
टूल खोलें और सीधे व्यक्ति या गोदाम चुनें—अनावश्यक चेकबॉक्स नहीं।
- पंजीकृत सदस्य खोजें
- उपलब्ध गोदाम चुनें
- वर्तमान धारक देखें
02 · व्यक्ति को टूल
कर्मचारी के जवाब के बाद ज़िम्मेदारी बदलती है।
प्राप्तकर्ता स्वीकार या अस्वीकार कर सकता है। तब तक टूल वर्तमान धारक के पास रहता है और डुप्लिकेट अनुरोध नहीं बनता।
- टूल से लंबित अनुरोध खोलें
- जवाब से पहले रद्द करें
- सभी परिणाम सुरक्षित रखें
03 · गोदाम को टूल
गोदाम टूल तुरंत प्राप्त करता है।
अधिकृत कर्मचारी सीधे स्थानांतरित करता है और उसी कार्रवाई में इन्वेंट्री अपडेट होती है।
- केवल संगत स्थान
- भूमिकाओं से नियंत्रित पहुँच
- बाद में जारी या वापस करें
04 · सामग्री बाँटें
केवल आवश्यक मात्रा भेजें।
24 ट्यूब में से 8 भेजें और 16 उपलब्ध रखें। सिस्टम गैर-आरक्षित स्टॉक जाँचता है।
- स्रोत और मात्रा चुनें
- व्यक्ति या गोदाम को भेजें
- हर धारक का अलग बैलेंस
05 · सामग्री की पुष्टि
आरक्षित स्टॉक दो बार खर्च नहीं हो सकता।
व्यक्ति को भेजी मात्रा आरक्षित होती है। स्वीकृति उसे देती है; अस्वीकृति या रद्दीकरण उसे मुक्त करता है।
- आने और जाने वाले अनुरोध
- स्वीकार, अस्वीकार या रद्द करें
- गोदाम ट्रांसफ़र तुरंत पूरा
06 · एक इतिहास
हर रास्ता एक ही टाइमलाइन में मिलता है।
इतिहास में कर्ता, स्रोत, गंतव्य, समय और अंतिम जवाब दिखाई देते हैं।
- असाइनमेंट और गतिविधियाँ
- सभी ट्रांसफ़र स्थितियाँ
- सामग्री का आना और जाना
सिस्टम की गारंटी
स्पष्ट स्टॉक और स्पष्ट ज़िम्मेदारी।
हर वर्कफ़्लो धारक की रक्षा करता है, अनुपलब्ध मात्रा रोकता है और परिणाम दर्ज करता है।
✓एक टूल धारकटूल व्यक्ति या गोदाम के पास रहता है, दोनों के पास नहीं।
✓दोहरा खर्च नहींलंबित सामग्री की मात्रा आरक्षित रहती है।
✓छिपी गतिविधि नहींहर गतिविधि, अनुरोध और जवाब इतिहास में रहता है।
एक ट्रांसफ़र से शुरू करें
हर आइटम को स्पष्ट गंतव्य दें।
वर्कस्पेस बनाएँ, गोदाम जोड़ें और पहला आइटम ट्रांसफ़र करें।