Transferencias de herramientas y materiales
Transfiere la responsabilidad, no solo el inventario.
Envía una herramienta a un trabajador, muévela a un almacén, divide una cantidad de material y guarda cada respuesta y movimiento en un único historial.
Pantallas reales del productoCada ejemplo procede de la interfaz actual de Tools Tracker.
2tipos de destino
1responsable actual claro
Síconfirmación del destinatario
100%historial de movimientos
Mapa de transferencias
Cuatro rutas, dos reglas sencillas.
Una persona acepta la responsabilidad. Un almacén recibe el inventario de inmediato. Los materiales siguen la misma regla con cantidades separadas por responsable.
01 · Elegir destino
Una acción, dos direcciones claras.
Abre una herramienta y elige una persona o un almacén, sin casillas innecesarias.
- Buscar un miembro registrado
- Elegir un almacén disponible
- Ver el responsable actual
02 · Herramienta a una persona
La responsabilidad cambia después de la respuesta.
El destinatario acepta o rechaza. Mientras tanto, la herramienta conserva su responsable y no se permiten solicitudes duplicadas.
- Abrir la solicitud desde la herramienta
- Cancelar antes de la respuesta
- Guardar todos los resultados
03 · Herramienta a un almacén
El almacén recibe la herramienta de inmediato.
Un empleado autorizado la mueve directamente y el inventario se actualiza en la misma operación.
- Solo ubicaciones compatibles
- Acceso controlado por roles
- Entrega o devolución posterior
04 · Dividir material
Transfiere solo la cantidad necesaria.
De 24 tubos puedes enviar 8 y dejar 16 disponibles. El sistema comprueba el saldo no reservado.
- Elegir origen y cantidad
- Enviar a persona o almacén
- Saldo separado por responsable
05 · Confirmación de material
El stock reservado no puede gastarse dos veces.
Enviar a una persona reserva la cantidad. Aceptar la asigna; rechazar o cancelar la libera.
- Solicitudes recibidas y enviadas
- Aceptar, rechazar o cancelar
- Traslado a almacén inmediato
06 · Historial único
Cada ruta termina en la misma cronología.
El historial muestra autor, origen, destino, hora y respuesta final.
- Asignaciones y movimientos
- Todos los estados de transferencia
- Entradas y salidas de material
Garantías del sistema
Inventario y responsabilidad claros.
Cada flujo protege al responsable, bloquea cantidades no disponibles y registra el resultado.
✓Un único responsableUna herramienta pertenece a una persona o un almacén, nunca a ambos.
✓Sin doble gastoLas cantidades pendientes quedan reservadas.
✓Sin movimientos ocultosCada movimiento, solicitud y respuesta queda en el historial.
Empieza con una transferencia
Da un destino claro a cada artículo.
Crea un espacio, añade un almacén y transfiere tu primer artículo.